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一合猎头

2018-10-11   


专业 | 成就 | 梦想


很多主管都用了许多时间,做了许多看来一定要完成的事,但是实际上的贡献少之又少。


俗话说:“能者多劳。”官做得越大,事情一定越多。一个高级主管,可能在吃早餐时有早餐汇报,午餐时有午餐汇报,来自世界各国的电话不断,要盯着公司的运作,又要处理下属的工作情绪。还有,动不动就要飞往五大洲,参加各种聚会,还要应付记者采访······


对这些“万人之上”的人来说,工作上的时间管理能力,就是他们的决策能力。


每个大老板都有自己的时间管理秘诀,比如:前惠普总裁普拉特严格以每天要做的事来分配时间:20%的时间和客户沟通,35%的时间开会,10%的时间以电话联络,5%的时间看文件。剩下30%的时间是弹性运用时间,可以应付突发事件发生时的记者采访等。


他也聘用一些退休的主管,在他不在公司时承担与客户沟通的工作,运用授权的力量,得到和自己处理一样的效果。


如果位子已经很高,就不能什么都自己来,不懂得授权,只会弄得自己过劳而已。


CEO的有效时间管理法



美国西南航空前CEO赫伯·凯勒赫(Herb Kelleher),授权一位秘书全权管理他的时间表。每天秘书都会给他一张待处理的单子,里面的事情分成两类,一类立刻完成,一类是最迟可以延长到明天早上完成。这种方法效果简单、有效而且很符合“活在当下”的原则,可以把事情的轻重缓急分出来,并且让他有充足的时间思考公司的未来。


早在四十多年前,彼得·德鲁克为了找出“有效的管理方法”,就开始研究,什么是浪费时间的元凶,有什么方法可以有效管理时间?


“主管的时间通常是属于别人的,常变成组织的俘虏,很多主管都用了许多时间,做了许多看来一定要完成的事,但是实际上的贡献少之又少。”德鲁克是这么说的。他主张从是否能够珍视时间来鉴别一个主管效率的高低。


时间管理原则可以分为三大步骤:


一、记录时间运用情况

开始学习当场记下、按时记下自己做了什么,绝不凭事后回忆。很多主管因而发现,自己把时间用在许多细枝末节的事情上。通过如实记录,才能思索最好的时间管理方法。


二、系统化管理时间

从自己的记录中找出无生产力、浪费时间的活动,并且尽可能避免。


自问三个问题:


1.“如果根本不做这些事情,会怎么样?”如果答案是“不会怎么样”,那就省了它吧。

2.“什么事如果交由其他人完成,也可以做的不差?”那么,就交给其他人做吧。

3.“有哪些事浪费了你或其他人的时间,但对于效率毫无贡献?”比如有些开得太长的会议,阵容庞大又漫长,根本没重点,只是浪费大家时间和公司资源。


三、找出完整的时间,完成最重要的事

主管一定要有一段完整时间,主管要管理时间的最后一个步骤,就是找出一段完整的时间、不受干扰的时间,专心完成重要的事。


一个有效的时间管理不仅可以少浪费自己的时间,而且不会感觉到太多的疲惫。

希望以上小文章能对大家有所帮助,能者不会太多劳,让自己的时间能够更加珍贵。

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